Баримт бичгийн тооллого гэдэг нь баримт бичгийн бүрдэл, агуулгыг илтгэх, системчилсэн, баримт бичгийн бүх багцад багтаасан лавлах ном юм. Бараа материалын эмхэтгэл нь баримт бичгийг боловсруулах, захиалах чухал үе шат бөгөөд түүний зорилго нь баримт бичгийн аюулгүй байдал төдийгүй тодорхой гүйцэтгэх явдал юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагын хэвлэмэл хуудас дээрх баримт бичгийн жагсаалтыг бүртгэх (хэрэв байгаа бол). Энэ нь шаардагдахгүй, гэхдээ ийм баримт бичигт шаардагдах шаардлага юм. Ямар ч тохиолдолд байгууллагын нэрийг заавал зааж өгөх ёстой.
Алхам 2
Бараа материалд орсон баримт бичгийн өмчлөлийг тодорхойлох мэдээллийг агуулсан гарчгийг бичнэ үү. Жишээлбэл, "Эрүүгийн хэргийн баримт бичгийн тооллого", "Баталгаажуулалтын баримт бичигт байгаа баримт бичгийн бүрдүүлэлт", "Дани улсад виз мэдүүлэхэд баримт бичгийн бүрдүүлэлт" гэх мэт. Хэрэв байгууллага бараа материалаа тогтмол бүрдүүлж байвал бараа материалын серийн дугаарыг бичнэ үү.
Алхам 3
Дараах хэсгүүдээс бүрдсэн хүснэгт байгуулна уу: "p / p-ийн дугаар", "Баримтын нэр", "Баримт бичгийн хуудасны тоо". Бүх жагсаасан талбаруудыг бөглөнө үү. Шаардлагатай бол хайх багануудыг хүснэгтэд нэмнэ үү. Жишээлбэл, Хуудаснууд _ -аас _, Хуудасны дугаарууд, Утга, Тэмдэглэл гэх мэт.
Алхам 4
Бараа материалд хичнээн хуудас, баримт бичиг, хуулбарыг оруулсныг хүснэгтийн доор бич. Тоо, үгээр бич: 3 (гурав), 25 (хорин тав).
Алхам 5
Бараа материалын эмхэтгэлийг байгууллагын дарга нарын гарын үсэгтэйгээр бөглөж дуусгах, энэ тооллогыг гүйцэтгэх ажлыг нэг талаар хариуцах (боловсон хүчний хэлтсийн байцаагч, үйлдвэрлэлийн дарга гэх мэт). Менежерийн албан тушаалын бүтэн нэр, түүний овог, нэр, эцгийн нэрийн хуулбарыг бичнэ үү. Шаардлагатай бол баримт бичигт овог нэрээ оруулна уу. баримт бичгийг хүлээлгэн өгсөн, хүлээн авсан хүний гарын үсэг.
Алхам 6
Мөн баримт бичгийн огноог заана уу. Энэ нь баримт бичгийн зүүн ба баруун талд хоёулаа бараа материалын төгсгөлд ба эхэнд байрлаж болно. Бараа материалд байгууллагын тамга дардаггүй.
Алхам 7
Баримт бичгийн жагсаалтыг хоёр хувь үйлддэг: нэг нь байгууллагад үлддэг, нөгөөг нь хүссэн газарт танилцуулдаг.
