Бизнесийн түншүүд хийх ёстой олон зүйл байдаг тул бизнес уулзалтыг заавал заавал хийдэг гэж үздэггүй. Бүх зөв хүмүүсийг байлцуулахын тулд хурлын захидлыг үнэмшилтэй байдлаар бүрдүүлэх ёстой. Ингэснээр та бусад хүмүүсийн зан байдал, төлөвлөгөөнд нөлөөлж чадна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидал хүлээн авагчид түүний хүсэлтийг уншсан гэдгээ мэдэгдээрэй. Хэрэв энэ хаягийг хүлээн авагч ямар нэгэн хариу үйлдэл хүлээж байгаа бол энэ аргыг ашиглах нь тохиромжтой бөгөөд түүний асуултыг хувийн уулзалт дээр шийдвэрлэх нь илүү тохиромжтой байдаг. Энэ боломжийг ашиглан тухайн хүн рүү залгаж, тайлбартай захидал илгээсэн гэдгээ мэдэгдээрэй. Энэ тохиолдолд та мессежийг анхааралтай унших болно гэдэгт итгэлтэй байж болно.
Алхам 2
Шийдвэрлэх асуудлын талаархи ойлголтоо илэрхийлэх. Асуултуудын ач холбогдол, цаг үеийн талаар санал бодлоо хуваалцаж буйгаа цөөн хэдэн өгүүлбэрээр тайлбарлана уу.
Алхам 3
Удахгүй болох уулзалтад оролцохын давуу талыг жагсаа. Тухайн хүн арга хэмжээнд цаг заваа зориулах хүсэлтэй байгаа наад зах нь таван шалтгааныг олж мэдээрэй. Эдгээр шалтгааныг нөгөө талын байр сууринаас томъёолох хэрэгтэй. Жишээлбэл, бүх асуудлаар тусгайлан зөвлөгөө өгөх мэргэжилтэн ирэх боловч ойрын үед түүнтэй уулзах өөр боломж гарахгүй. Шалтгааныг ач холбогдлын буурах дарааллаар байрлуул.
Алхам 4
Саналыг дэмжсэн нэмэлт аргументуудын талаар бидэнд хэлнэ үү. Одоо та хаягийн хувьд тийм чухал биш боловч зан авирт нь нөлөөлөх шалтгааныг зааж өгч болно. Жишээлбэл, хэлтсийн захирлыг уулзалтад урьсан бөгөөд хэн нэгэн эзгүй байгаа тохиолдолд анхаарал хандуулах нь дамжиггүй. Таны нэр хүндийг унагахгүйн тулд арга хэмжээг алгасахгүй байх нь дээр.
Алхам 5
Санал хүсэлтийн энгийн бөгөөд хялбархан хандах аргыг зааж өгнө үү. Хаяглагч асуулт, санал, тодруулга авах боломжтой. Түүнд хариуцсан хүнтэй шууд холбогдох боломжийг олгож, холбоо барих мэдээллийг хайж олохгүй байх.
