Өгөгдлийг тэмдэглэхийн тулд тэмдэглэлийн дэвтэр хэрэгтэй. Энэ нь өдрийн цагаар олон мэдээлэлтэй байгаа хүмүүст аврах хэрэгсэл шиг боловч бүгдийг цээжлэх арга байхгүй. Үүнийг өсвөр насныхан, бизнес эрхлэгчид, тэтгэвэр авагчид бүгд ашигладаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Номонд бичигдсэн мэдээллийг өөрчилж болно. Үүнтэй холбогдуулан тэмдэглэлийн дэвтэрийг цагаан толгой, дэвтэр, өдрийн тэмдэглэл гэсэн төрөлд хуваадаг. Өөр нэг тусдаа төрөл байдаг - электрон дэвтэр - энэ нь бүх нийтийнх бөгөөд мэдээлэл бүртгэх янз бүрийн системийг агуулдаг.
Алхам 2
Цагаан толгойн дэвтэр бол нэг төрлийн тэмдэглэлийн дэвтэр юм. Ийм номонд оруулсан өгөгдлийг олоход хялбар байх болно. Энд тодорхой хүнтэй холбоотой утасны дугаар, хаяг, хувийн мэдээллийг бичих нь тохиромжтой байдаг. Цагаан толгойн үсгээр удаан хугацаанд хадгалагдах ёстой мэдээллийг задлах боломжтой үед ийм дэвтэрийг ажил дээрээ ашиглах нь сайн хэрэг.
Алхам 3
Тэмдэглэлийн дэвтэр бол тэмдэглэлийн дэвтрийн энгийн хэлбэр юм. Энд цагаан толгойн үсгийн индекс, огноо, хуудасны дугаар байхгүй байна. Ихэнхдээ энэ төрлийн тэмдэглэлийн дэвтэрийг бүрэн хураангуй болгон ашигладаг. Тэмдэглэлийн дэвтэрт тэдгээрийг ихэвчлэн булаг шанд бэхлэхэд ашигладаг бөгөөд энэ нь шаардлагагүй мэдээллийг амархан арилгахад оршино. Эсвэл эсрэгээр, хэрэв өгөгдөл бичиж, дамжуулах шаардлагатай бол үүнийг тэмдэглэлийн дэвтэрээр хийхэд хялбар байх болно. Энэ төрлийн дэвтэрийг оюутнууд ихэвчлэн ашигладаг бөгөөд энэ нь мэдээлэл оруулах, хадгалах зайлшгүй сэдэв юм.
Алхам 4
Өдрийн тэмдэглэл нь өдөр бүр мэдээлэл оруулж өдөр хоногоор тарааж байдаг тэмдэглэлийн дэвтэр юм. Тэд өдөр бүр зохион байгуулагчаар ажиллах боломжтой. Энд байгаа өгөгдөл нь өдөр тутмын шинж чанарыг олж авахад хялбар байдаг. Орчин үеийн бизнес эрхэлдэг хүний бараг өдөр бүр гадна, дотно хуваарьтай байдаг тул ийм тэмдэглэлийн дэвтэрүүдээ өдөр, долоо хоног, жилээ төлөвлөж байгаа юм шиг урьдчилан хадгалж болно. Тиймээс ийм тэмдэглэлийн дэвтэр үргэлж бэлэн байх ёстой.
Алхам 5
Сүүлийн төрөл бол электрон дэвтэр бөгөөд дэвтэр, өдрийн тэмдэглэл, цагаан толгойн дэвтэр гэх мэт бүх зүйлийг нэгтгэдэг. Үүний нэг давуу тал нь ийм номноос мэдээлэл олох, ашиглахад маш хялбар байдаг бөгөөд бүртгэгдсэн мэдээллээс гадна та зураг, видео бичлэгийг энд хадгалах боломжтой. Сул талуудын дотроос ийм номын зай дуусах боломжтой бөгөөд зөв цагт нь та үүнийг ашиглах боломжгүй болох бөгөөд энгийн цаасан зөөвөрлөгчтэй харьцуулахад электрон дэвтэр нь хямдхан таашаал биш юм.
Алхам 6
Танд ямар дэвтэр хэрэгтэйг ойлгохын тулд оруулах мэдээллээ тодорхойлж, дараа нь сонголт нь тодорхой болно. Таны дүр төрхийг харгалзан дурын дэвтэр сонгох боломжтой гэдгийг нэмж хэлэх нь зүйтэй. Тэдний гадаад төрх байдал нь одоо маш олон янз болжээ: тод өнгөлөг, гялалзсан, бизнесийн арьс хүртэл.
