Боловсон хүчний менежмент нь байгууллагын Хүний нөөцийн хэлтсийн үүрэг юм. Ажилтны хувийн хэргийг бүрдүүлэх, хадгалах ажлыг түүний ажилд авах захиалгад гарын үсэг зурсны дараа явуулна.
Шаардлагатай
- - ажилд авсан ажилтны баримт бичиг (паспорт, боловсролын баримт бичиг);
- - ажилд авахдаа болон ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны явцад боловсруулсан баримт бичиг;
- - 3х4 см хэмжээтэй ажилтны гэрэл зураг;
- - хавтасны хавтас.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилчин, ажилтны бүртгэл, намтарт зориулсан хувийн хуудасны хэвлэмэл хуудсыг хэвлүүлж өгч, ажилтанд гараар бөглөхийг хүс. Ажилтанд бөглөсөн баримт бичигт гарын үсэг, огноогоо тавь. Хүний нөөцийн хуудасны эхний хуудсан дээр ажилтны зургийг наа.
Алхам 2
Ердийн хавтас аваад хувийн файлынхаа хавтасыг хэвлээд наа. Паспортын хуулбарыг (зураг, бүртгэл, гэрлэлтийн байдал бүхий хуудсууд), ажилтны боловсролын талаархи баримт бичгийг гаргаж, хувийн хэрэгт байрлуулна. Мөн шинж чанар, зөвлөмж, ажилтны намтар, ажилд орох өргөдөл зэргийг хавсаргана уу. Хэрэв байгууллага нь хөдөлмөрийн гэрээ, боловсон хүчний захиалгыг тусад нь хадгалдаг бол тэдгээрийн хуулбарыг хувийн хэрэгт хадгална.
Алхам 3
Ажлын байрны тодорхойлолтын хуулбар болон ажилтны хөдөлмөр эрхлэлтийн бүртгэлтэй холбоотой бусад баримт бичгийг хувийн файлдаа бичнэ үү. Өөрийн намтар, хувийн бүртгэлийн хуудсыг хавсаргахаа бүү мартаарай (ихэвчлэн хувийн файлынхаа эхэнд байрлуулдаг). Паспорт, боловсролын баримт бичгийн хуулбараас эхлээд хувийн файлынхаа бүх хуудсыг дугаарлана уу. Хувийн хэрэгт хадгалагдсан баримт бичгийн дотоод бүртгэлийг хийж, хувийн хэргийн эхэнд байрлуулна.
Алхам 4
Ажиллагсдынхаа хувийн хэргийг ахисан шатны сургалтанд хамрагдсан тухай янз бүрийн баримт бичгийн хуулбар (диплом, гэрчилгээ, гэрчилгээ гэх мэт), орчуулгыг баталгаажуулсан баримт бичиг (мэдэгдэл, хөдөлмөрийн гэрээний нэмэлт гэрээ, хуулбар эсвэл хоёр дахь хувь) тушаал гэх мэт).), торгууль ногдуулах тухай тушаал, урамшуулал болон бусад баримт бичиг.
Алхам 5
Байгууллагаас ажилтныг ажлаас халах тухай хувийн хэргийг ажлаас халах тухай баримт бичгүүдийн хамт бөглөх: ажлаас халах бичиг, талуудын тохиролцоо, ажлаас халах тушаалын хуулбар эсвэл хоёр дахь хувь, бусад баримт бичиг.
Алхам 6
Ажлаас халагдсан ажилтны хувийн хэргийг архивт шилжүүлэхэд бэлтгэх. Үүнийг хийхийн тулд баримт бичгүүдийг он цагийн дарааллаар дараах дарааллаар эмхэтгэнэ үү.
- боловсон хүчний хувийн бүртгэл, намтар;
- паспорт, боловсролын баримт бичгийн хуулбар;
- ажилд орох баримт бичиг;
- ажилтныг ажиллуулах явцад боловсон хүчний хэлтэсээс боловсруулсан баримт бичиг;
- ажлаас халах тухай баримт бичиг (хувийн хэргийг бөглөх).
Хувийн хэргийн хуудсыг дугаарлаж, дотоод бараа материалыг дахин бүртгэж, баримт бичгийг архивт өгнө.
Алхам 7
Оффисын ажлын явцад хувийн файлын баримт бичиг нь урвуу цагийн дарааллаар дотор нь байрладаг. хэргийн эхэнд ажлаас халах тухай баримт бичгийг байрлуулсан; ард нь - ажилтны шилжүүлгийн баримт бичиг, урамшуулал, торгуулийн тухай тушаал гэх мэт; цаана нь ажилд орсон тухай баримт бичиг, боловсролын талаархи баримт бичгийн хуулбар гэх мэт.
