Захиалга, захиалгыг аж ахуйн нэгж бүрт өгдөг. Эдгээрийг дараахь төрөлд хуваана: боловсон хүчнээр, үндсэн үйл ажиллагаагаар, амралтаар. Тэд тус бүрт тусад нь бүртгэлийн дэвтэр хөтлөхийг зөвлөж байна. Энэхүү баримт бичгийн тусгай маягт байхгүй тул компани нь бие даан маягтыг боловсруулдаг.
Шаардлагатай
- - компанийн баримт бичиг;
- - захиалгын бүртгэлийн журналын хуудас;
- - боловсон хүчний захиалга.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Боловсон хүчний бодлогын талаар хамтын гэрээ, түүний дотор оффисын ажлын журам боловсруулах. Компанийн орон нутгийн актын хавсралт болгон захиалгын бүртгэлийн дэвтэр зурна уу. Хадгалах хугацаа өөр өөр байдаг тул захиалгын янз бүрийн төрлийг тус тусад нь сэтгүүлд тэмдэглэдэг болохыг анхаарна уу. Жишээлбэл, боловсон хүчний захиалгыг 75 жил хадгалдаг. Цаашилбал, ийм журналыг бөглөх журмыг авч үзнэ.
Алхам 2
Захиалгын бүртгэлийн журналын гарчгийн хуудсан дээр баримт бичгийн бүтэн нэрийг том үсгээр бичнэ. Дараа нь байгууллагын нэрийг оруулна уу. Хэрэв компани хангалттай том бол ийм бүртгэлийг үйлчилгээ тус бүрт тусад нь хадгалахыг зөвлөж байна. Баримт бичгийг бодитоор бүрдүүлсэн огноог заана уу.
Алхам 3
Эхний баганад захиалгын захиалгын дугаарыг заана уу. Хоёрдахь баганад хувийн мэдээлэл, тэмдэглэл хөтлөх үүрэг бүхий хүний албан тушаалын нэрийг бичнэ. Боловсон хүчний захиалгыг дүрмийн дагуу захирлын холбогдох тушаалаар хариуцаж томилогдсон боловсон хүчний ажилтан бүртгэдэг.
Алхам 4
Сэтгүүлийн гуравдахь баганад хэвлэгдсэний дараа баримт бичигт өгсөн захиалгын дугаарыг заана. Ажилтнуудын захиалгын хувьд эмийн захидал, үндсэн үйл ажиллагааны захиалга - ОД, амралтын захиргааны баримт бичигт өгөхийг зөвлөж байна. Дөрөв дэх баганад захиалгын огноог бичнэ үү.
Алхам 5
Тав дахь баганад захиалга хийсэн ажилтны хувийн мэдээлэл, албан тушаалын нэр, хэлтэс зэргийг оруулахыг зөвлөж байна. Зургаа дахь баганад захиалгын агуулгыг бичнэ үү. Жишээлбэл, ажилд авах, гэрээг цуцлах, өөр ажилд шилжүүлэх гэх мэт.
Алхам 6
Долоо дахь баганад хариуцсан хүний гарын үсгийг, журналын найм дахь баганад архивт хадгалагдаж буй хавтасны дугаарыг зааж өгнө. Хариуцлагатай мэргэжилтэнг солихдоо баримт бичгийг шилжүүлэх акт хийхээ мартуузай.
