Цахим олон нийтийн харилцааны хурдацтай хөгжил нь өөрийн шаардлагыг шаарддаг. Илүү олон удаа өгөгдлийг имэйлээр илгээх шаардлагатай болдог боловч энэ тохиолдолд баримт бичгийн нууцлалыг хамгаалах шаардлагатай болдог.
Шаардлагатай
- - OGRN-ийн гэрчилгээ;
- - EDS үйлдвэрлэх гэрээ;
- - тоон гарын үсгийн цахим өгөгдөл дамжуулагч.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Цахим баримт бичгийн менежментийг хөгжүүлэх нь аж ахуйн нэгж, бизнес эрхлэгчдээс татварын тайлангаа цахим харилцаа холбоогоор дамжуулан өгөхийг шаарддаг. Мэдээллийн хамгаалалт, найдвартай байдлыг хангахын тулд тусгай шифрлэлтийн програм ашиглах, цахим баримт бичгийг тусгай аргаар баталгаажуулах шаардлагатай. Энэ зорилгоор бүтээсэн төхөөрөмжийг EDS гэж нэрлэдэг. Цахим тоон гарын үсгийг тусгай гэрчилгээжүүлэлтийн төвүүд гаргадаг бөгөөд гарын үсэг зурсан өгөгдлийн үнэн зөв, аюулгүй байдлыг шалгах боломжийг олгодог мэдээллийн объект юм. EDS нь 1 жилийн хугацаанд хүчинтэй бөгөөд энэ хугацаанаас хойш баримт бичгийг дахин үүсгэх шаардлагатай.
Алхам 2
EDS нь криптографын өгөгдлөөс гадна эзэмшигчийн талаар шаардлагатай техникийн мэдээлэл, өгөгдөл, баримт бичигт гарын үсэг зурсан огноо, цаг хугацааг агуулсан байх ёстой бөгөөд гарын үсгийг баталгаажуулах нэмэлт механизмыг багтаасан байх ёстой. Нэмж дурдахад та эрэлт хэрэгцээтэй байж болох бусад өгөгдлийг нэмж болно: график гарын үсэг, баримт бичиг дээрх тайлбар, нэмэлт файлууд.
Алхам 3
Баталгаажуулсан баримт бичгийн төрлөөс хамааран хавсаргасан, салгасан янз бүрийн төрлийн цахим гарын үсгийг боловсруулсан болно. Эхний тохиолдолд уг процесс нь баримт бичгийг битүүмжилсэн дугтуйнд хийж байрлуулахтай төстэй бөгөөд жинхэнэ эсэхийг нь буцааж авсны дараа тодорхойлж болно. Энэ тохиолдолд файлыг илгээх нь тохиромжтой боловч өгөгдлийг шифрлэх зориулалттай нэмэлт төхөөрөмжгүйгээр баримт бичгийг унших боломжгүй болно. Тусдаа гарын үсгийг ашигладаг тохиолдолд хэд хэдэн тусдаа файл үүсгэж хамтад нь илгээх шаардлагатай. Гэхдээ ийм баримт бичгийг тусгай криптографийн төхөөрөмж ашиглахгүйгээр унших боломжтой бөгөөд энэ нь нэлээд тохиромжтой юм.
Алхам 4
EDS нь электрон баримт бичиг тул ямар ч гадаад төрхгүй боловч техникийн цогц хэрэгслийн цогцолбор нь түүнд зориулж хувийн криптограф түлхүүр хадгалах боломжтой тээвэрлэгч хэрэгтэй болно. Хадгалах хэрэгсэл нь уян диск, CD диск эсвэл компьютерт холбогдох стандарт USB порт бүхий тусгай флаш диск байж болно.
Алхам 5
Мэдээллийг шифрлэх, баримт бичгийг гэрчилгээжүүлэхэд шаардлагатай програм хангамжийг суурилуулах нь хэрэглэгчийн хувьд зарим бэрхшээлийг үүсгэдэг. Ийм тохиолдолд гэрчилгээжүүлэх төвийн техникийн дэмжлэгийн мэргэжилтнүүд аврах ажилд ирдэг тул EDS үйлдвэрлэх гэрээ байгуулахдаа энэ зүйлийг бас тодруулах шаардлагатай байна.
