Аливаа арга хэмжээ бэлтгэлийн төлөвлөгөөнөөс эхэлдэг. Энэ нь юу хийх, ямар хугацаанд хийх шаардлагатайг алхам алхамаар зааж өгөхөөс гадна хариуцлагатай хүмүүсийн жагсаалтыг зааж өгдөг. Ард нийтийн санал асуулга бол асар том арга хэмжээ бөгөөд зохих хандлагыг шаарддаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Санал асуулгын товыг заана уу. Үүний үндсэн дээр байраа сонгоод зочдыг урь. Дараа нь төлөвлөгөө боловсруулж, хийх ёстой зүйлээ цэг бүрээр нь бичиж, үе шат бүрт бэлтгэл ажлыг хэн хийх вэ.
Алхам 2
Ард нийтийн санал асуулга болох газрыг хайж олох. Зочдын тооноос хамаарч үүнийг сонгоорой. Энэ нь зочид буудлын лобби, хурлын өрөө, тэр байтугай оффисын үүдний танхим байж болно. Нийт зуун хавтгай дөрвөлжин метр талбайтай өрөөнд тавин хүн байрлаж болно. Урьдчилан түрээсийн гэрээнд гарын үсэг зурна уу. Дараа нь сайт таных болно гэдэгт итгэлтэй байж болно.
Алхам 3
Арга хэмжээний хөтөлбөр бэлтгэ. Бүх нийтийн санал асуулгад оролцож үг хэлэх хүн болгонд үг хэлнэ үү. Эхний зочин ярьж эхлэх үед зочид ирэх цагийн хуваарийг гарга. Санал хураалтын журмыг бодож үзээрэй. Үдийн завсарлага зарлах цагийг зааж өгнө үү.
Алхам 4
Цэсийг бодоод үзээрэй. Бүх нийтийн санал асуулга дээр зоог эсвэл буфет байх эсэхийг шийдээрэй. Хоёр дахь нь завсарлагааны үеэр илүү тохиромжтой байдаг. Гэхдээ үйл явдлын үр дүнг нэгтгэсний дараа цайллага хийх нь дээр. Хоолны хэмжээг зочдын тоонд үндэслэн тооцоолно уу. Архины асуудлыг шийдээрэй. Хүчтэй согтууруулах ундаа нь орой шампанск эсвэл өдрийн цай, кофе зэргээр хязгаарлагдахад тохиромжтой.
Алхам 5
Бүх нийтийн санал асуулгын нэртэй хошуу, зурагт хуудас хийх. Тэдэн дээр хэлэлцэх сэдвүүдийн талаар нэмэлт мэдээлэл байрлуул. Уригдсан илтгэгчдийн нэрийг жагсаа.
Алхам 6
Зохион байгуулалттай холбоотой урилгын жагсаалтыг гарга. Тэнд VIP зочид, сэтгүүлчдийг нэмж оруулаарай. Бүх нийтийн санал асуулгад оролцох тасалбараа бэлдээрэй. Тэдгээрт өдөр, цаг хугацаа, үйл явдал болох газар, хувцаслалтын кодыг зааж өгнө. Үйл явдлаас хоёроос гурван долоо хоногийн өмнө захидал илгээх тул хүн бүр төлөвлөгөөгөө өөрчилж болно. VIP утсаар болон биечлэн урих.
Алхам 7
Ард нийтийн санал асуулга болох өдөр эхлэхээс 5-6 цагийн өмнө байрандаа ирээрэй. Энэ нь байгууллагын үйл ажиллагааны явцад гарсан бүх асуудлыг цаг тухайд нь шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно. Өөрчилж, цэвэрлэхийн тулд нэмэлт гучин минут төлөвлө. Уригдсан хүмүүсийн жагсаалтыг товлосон цагт зочидтой яг таарч уулзаарай.
